Buitenlandse deelnemers staan al op scherp.
Tijdens het 1e ZAMC trainingsweekend op 18 en 19 februari werden we best een beetje overrompeld door een 20 tal Duitse triallisten. We hadden al wel bij gerucht gehoord dat een groep Duitse rijders naar Zelhem wilden komen voor een training op de EK locatie, maar dat ze al op zaterdagmorgen om 11.00 uur voor de poort stonden was toch wel “überraschend”. Dat er vervolgens ook nog een 3-tal Engelse dames de verre reis hadden ondernomen maakte het al echt internationaal.
Op zaterdag werd er bloedfanatiek getraind, op zondag werd graag gebruik gemaakt van de geboden mogelijkheid om deel te nemen aan onze 2e clubtrial.. Geweldig, zeker toen duidelijk werd dat ze serieus goed waren………!( uitslag staat op de zamc-site )
Medewerkers groep nog NIET compleet !
Hoeveel medewerkers er nodig zijn ? Veel ! Alles meegerekend, ZAMC controleurs en overige medewerkers, KNMV en FIM officials en medewerkers, dokter met het medische team, ca. 140 personen. Gelukkig zijn we al een heel eind op weg, maar toch mogen er wel een paar bij. Gewoon omdat we ze nodig hebben, maar ook omdat het wel heel fijn is om enkele reserves achter de hand te hebben.
Dus, beste lezer van dit bericht, mocht je in de week na Pasen, en vooral tijdens het weekend van de EK nog wat tijd over hebben, we kunnen “iedereen” gebruiken. Gewoon even de telefoon pakken en bellen met Dick Bulten ( projectleider van de EK ). Hij kan in één oogopslag zien welke nuttige en vooral dankbare taak er voor je is. Ook al ben je maar een halve dag beschikbaar, gewoon even bellen. 06-53919652. O ja, wel eerst even kijken wat je kledingmaat is………!
Hierbij presenteren wij…….
Alle EK sponsoren moesten er gewoon op. Hier en daar moest zelfs een logo “bijgeschaafd” worden, maar het is gelukt.
Met liefst 27 sponsornamen erop kunnen we nu vol trots het definitieve ontwerp van de spandoeken en posters presenteren!
Er liggen dadelijk grote spandoeken klaar om geplaatst te worden op of nabij de belangrijkste rotondes rondom Zelhem. Jazeker, de gemeente Bronckhorst verleent speciale ontheffing voor de plaatsing hiervan. Gelukkig zijn onze gemeente bestuurders de motorsport zeer gunstig gezind, sterker nog;  onze EK wordt als een pareltje gezien voor sport en promotie.  Mooi hè  !!
Als de spandoeken aan de Rondweg hun wervende functie gedaan hebben verhuizen enkele dagen voor het EK een 2-tal doeken naar de grote feesttent om daar het start - en huldigingspodium op te fleuren. De posters sieren, naar we hopen, dadelijk heel veel etalageramen, prikborden en vitrines. Alles voor een goede presentatie !
Dagindeling EK o.v.b. bekend.
Voor de echte trial liefhebbers kunnen we nu al een dagindeling / tijdplan presenteren, maar pas op! We “missen” nog een paar officiële stempels, ofwel we hebben nog niet de officiële goedkeuring, maar we durven al wel te zeggen dat het op hoofdlijnen akkoord is. Ter verduidelijking nog even dit;
Op zaterdag rijden de cat.: EK Women, EK Youth, Women International en Youth International.
Op zondag rijden de cat.: EK, Junior Cup, Over 40 Cup, International 1 en International 2
Nog veel méér EK - PR komt er aan !
We staan echt in de startblokken om volledig los te gaan met ons PR-bombardement. Let goed op:
@ De inmiddels bekende ZAMC jurybus ( een échte touringcar)  wordt op strategische plekken in de regio geplaatst langs drukke doorgaande wegen. Uiteraard met een mega groot EK spandoek.
@ Liefst 250 posters liggen klaar om door het gehele land opgeplakt te worden, b.v. bij alle trialclubs.
@ Radio Ideaal - Zelhem (via internet te beluisteren in de ganse wereld) gaat vanaf 18 maart dagelijks spetterende reclamespotjes uitzenden.
@ Noppennieuws (het grootste OFF ROAD MAGAZINE van de Benelux) en het Duitse magazine Trialsport plaatsen grote advertenties in de komende editie met een artikel / voorbeschouwing.
@ In het eerstvolgende KNMV magazine Grip staat een wervende voorbeschouwing.
@ lokale en regionale kranten hebben beloofd redactionele EK artikelen te gaan plaatsen
@ enz. enz. en nog veel meer.
 


Uitnodigingen aan onze sponsoren gaan nu de deur uit !
Zoals we beloofd hebben aan onze sponsoren worden speciale relaties uitgenodigd voor een zgn. VIP behandeling. Die uitnodigingen gaan exclusief naar bedrijven, personen en instanties die voor een organisatie ONMISBAAR zijn om het evenement überhaupt al mogelijk te maken. Denk daarbij vooral aan sponsoren ( de financiën ! ) , buren, vergunningen of anderzins onmisbare medewerking.
Dat is bij de a.s. EK zeker niet anders. Er zijn inmiddels, lekker ouderwets, speciale chique ( papieren) uitnodigingen gedrukt die deze week ( wk 10 / 11 -2017 ) verstuurd zullen worden aan:
Alle EK sponsoren met hun relaties ( ruim 35 bedrijven )
Alle ZAMC sponsoren ( 10 bedrijven )
Alle “Vrienden van de ZAMC”  ( 70 bedrijven en personen )
Alle naaste buren van de club ( 18 families )
Officiële instantie zoals de Provincie Gelderland, Gemeente Bronckhorst, de Regio Achterhoek, en uiteraard de KNMV en FIM vertegenwoordigers.
Bevriende Motorclubs en Trialclubs uit geheel Nederland.
En uiteraard nog een aantal “speciale relaties”
Al met al wordt dit een heel gezelschap welke voor zaterdag en/of zondag zijn uitgenodigd om samen met ons dit EK  te “beleven”. Het ZAMC clubgebouw met de aangebouwde tent wordt speciaal voor deze groep genodigden gereserveerd, dat kan dus nog een gezellige boel worden. We zijn in elk geval op “het ergste voorbereid”
Merchandising is bepaald, verkoop is gestart !
Laten we deze nieuwsbrief afsluiten met iets tastbaars. Zoals gebruikelijk bij “grote” evenementen is er altijd wat te koop in de fan-zone. Zo ook bij onze EK.
Er zijn vanaf NU T-shirts, polo shirts en sweatshirts  in verschillende kleuren en maten te koop.
Kun je niet wachten?
We starten NU de voorverkoop. Stuur een mail naar trial@zamc.nl en je bestelling wordt genoteerd !
Op de bijgaande foto het ontwerp. De prijzen zijn als volgt;
T-shirt, kleur cobaltblauw of donkerblauw, prijs  € 12,50
Polo shirt, kleur cobaltblauw of donkerblauw, prijs € 17,50
Sweatshirt met rits, kleur cobaltblauw of donkerblauw, prijs € 25,=
De EK- kledinglijn is leverbaar in alle gangbare maten. Bestellingen worden niet opgestuurd, maar kunnen op zaterdagmiddag afgehaald en betaald worden in het clubgebouw van de ZAMC.

P.S.
Elke medewerker/ster krijgt voor zijn of haar inbreng een sweatshirt cadeau !


 
Het aftellen is begonnen !
De teller boven de EK site geeft het onverbiddelijk aan, nog maar .. dagen. Elke keer als we dat zien gaat de hartslag toch ietsje omhoog. Nog maar zo-weinig dagen en nog zo-veel te doen. De harde realiteit geeft aan dat het niet anders is en ja, zo leert de ervaring, nog even en dan is het al weer voorbij.
We hebben alles goed onder controle. Er liggen 15 non stops klaar voor gebruik, de controleurs lijsten zijn (bijna) compleet, de overige medewerkers melden zich nu in een rap tempo aan ( zie ook het bericht hieronder ) , de sponsorwerving is min of meer afgerond, de PR machine begint op stoom te komen. Klinkt allemaal erg goed. Maar er is één belangrijke, misschien zelfs wel het meest belangrijke aspect waar we nog bijna niets van weten. En dat zijn de deelnemers. Wie komen er, hoeveel komen er en waar allemaal vandaan, wat is het niveau etc. etc. Dat maakt dat er toch een speciale spanning bestaat. Alles lijkt onder controle en dus ook weer niet.
DAT maakt het organiseren van een EK trial nou juist zo leuk !!
ZAMC trial agenda maart / april;
18 maart 7e training
We GO4 the points
18 - 19 maart 2e trainingsweekend
1 april 8e training
We GO4 the points
1 - 2 april 3e trainingsweekend

22 - 23 april EK trial



Video We GO4 the points
Zet je geluid aan
Heel veel service bij de EK
Bij een EK zijn veel mensen aanwezig. Deelnemers met begeleiding en supporters, medewerkers met familieleden, sponsoren veelal met relaties, genodigden met familie en natuurlijk heel veel “gewone” bezoekers. Iedereen komt natuurlijk met hoog gespannen verwachtingen naar een dergelijk evenement en dat moet ook. Er is immers een sportwedstrijd van de hoogste categorie en dan mag je ook wat verwachten. De organisatie kan daar natuurlijk mooi op inspelen met standaard- maar ook met extra diensten en service. De ZAMC zou de ZAMC niet zijn als daar geen aandacht aan zou worden besteed. Sterker nog, er wordt zelfs heel veel aandacht aan besteed. Een opsomming ?
Vanuit alle windstreken worden grote informatieborden geplaatst om iedereen naar de juiste ingang te loodsen. Keiser Verkeerstechniek heeft dat strak geregeld.
In het gratis verstrekte programmaboek staan alle deelnemers met rijnummers vermeld, dit rijnummer staat ook op het rijdershesje. De kleur van het hesje komt weer overeen met de kleur van de routepijl van zijn of haar klasse. Iedereen kan het zo prima volgen.
Op het terrein wordt iedereen met duidelijke aanwijzingsborden geïnformeerd.
Er zijn voldoende ( en schone !) toiletten en douches voor iedereen beschikbaar.
In de grote tent staan op het podium grote beeldschermen om iedereen te informeren over de resultaten van de deelnemers tijdens hun wedstrijd.
Voor de “overblijvers” wordt elke morgen een ontbijtservice georganiseerd. Desgewenst word je hier van een stevig ontbijt voorzien.
De grootste service is misschien wel de entreeprijs. Per dag € 6,= of € 10,= voor beide dagen. Jeugd t/m 17 jaar GRATIS toegang. Gratis parkeren.
Dat is toch allemaal geweldig, daar wil je toch bij zijn !


EK Trial 2017
Sub &  Co sponsoren
EK Trial 2017
non stop & overige sponsoren
EK Trial 2017 HoofdSponsoren